Alta performance no Gerenciamento de Projetos

Gestores de projetos são cruciais para a estrutura de qualquer organização. Uma companhia pode ter os melhores funcionários, mas se não dispor de um bom sistema de planejamento administrativo e  gestão de recursos, as metas dificilmente sairão do papel.

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As habilidades necessárias para um gestor de projetos vêm de diferentes áreas. Algumas são habilidades básicas de comunicação e comportamento, enquanto outras são mais técnicas. Uma formação em gestão é um investimento útil, já que proporciona conhecimento em recursos humanos, comportamento organizacional, finanças, operações técnicas e sistemas de informação. Entretanto, muitos dos requisitos mais importantes para um gestor vêm da experiência em sucessos e fracassos.

Responsabilidades

O gestor de projetos é o responsável pela coordenação geral, direção, implementação e execução dos empreendimentos da empresa. Algumas de suas funções incluem:

  • Definir o propósito central do projeto, seus objetivos e os resultados esperados.
  • Sumarizar tarefas e recursos necessários.
  • Desenvolver planejamentos e projeções.
  • Definir e coordenar a equipe, incluindo possíveis trabalhos terceirizados.
  • Administrar o orçamento.
  • Administrar a alocação de recursos.
  • Planejar e agendar prazos.
  • Promover direção e apoio para time.
  • Verificar a qualidade e execução das tarefas.
  • Monitorar constantemente e relatar o progresso do projeto para todas as partes interessadas.
  • Estabelecer e administrar os riscos.
  • Elaborar relatórios definindo o andamento, problemas e soluções do empreendimento.
  • Implementar mudanças e intervenções quando necessário.
  • Avaliar e relatar resultados.

Requisitos técnicos

  • Conhecimento técnico sobre elaboração e administração de projetos.
  • Conhecimento de softwares específicos para a área.
  • Pensamento crítico.
  • Poder de decisão.
  • Saber negociar.
  • Desenvolver e gerir um time de alta performance.
  • Administrar recursos e despesas.

Habilidades pessoais

  • Trabalho em equipe: saber escutar, dividir, cooperar e aprender com a equipe.
  • Atitude positiva: importante perante as dificuldades que surgirem no processo.
  • Saber se expressar claramente: articular de forma clara os objetivos e o que se espera dos membros da equipe.
  • Coordenar pelo exemplo: gestores devem inspirar seus funcionários através de sua própria conduta e conhecimento.
  • Assertividade: ser claro, direto e eficiente.

As habilidades são muitas e variam com certa frequência. Um gerente de projetos deve estar preparado para todas as situações e saber se adaptar conforme as circunstâncias. O gestor deve liderar pelo exemplo e motivar as partes envolvidas no trabalho. Além disso, o profissional deve sempre buscar maior conhecimento e capacitação.

 

 

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Evaldo Bazeggio

Diretor Fundador e Diretor Técnico da Bazeggio Consultoria. Executivo com mais de trinta anos de experiência em gestão de equipes e organizações públicas e privadas. Certificado internacionalmente Master Coach ISOR® em Coaching, Mentoring e Holomentoring®. Consultor de estratégia, desenvolvimento organizacional e de pessoas, em organizações.

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