Gestores de projetos são cruciais para a estrutura de qualquer organização. Uma companhia pode ter os melhores funcionários, mas se não dispor de um bom sistema de planejamento administrativo e gestão de recursos, as metas dificilmente sairão do papel.
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As habilidades necessárias para um gestor de projetos vêm de diferentes áreas. Algumas são habilidades básicas de comunicação e comportamento, enquanto outras são mais técnicas. Uma formação em gestão é um investimento útil, já que proporciona conhecimento em recursos humanos, comportamento organizacional, finanças, operações técnicas e sistemas de informação. Entretanto, muitos dos requisitos mais importantes para um gestor vêm da experiência em sucessos e fracassos.
Responsabilidades
O gestor de projetos é o responsável pela coordenação geral, direção, implementação e execução dos empreendimentos da empresa. Algumas de suas funções incluem:
- Definir o propósito central do projeto, seus objetivos e os resultados esperados.
- Sumarizar tarefas e recursos necessários.
- Desenvolver planejamentos e projeções.
- Definir e coordenar a equipe, incluindo possíveis trabalhos terceirizados.
- Administrar o orçamento.
- Administrar a alocação de recursos.
- Planejar e agendar prazos.
- Promover direção e apoio para time.
- Verificar a qualidade e execução das tarefas.
- Monitorar constantemente e relatar o progresso do projeto para todas as partes interessadas.
- Estabelecer e administrar os riscos.
- Elaborar relatórios definindo o andamento, problemas e soluções do empreendimento.
- Implementar mudanças e intervenções quando necessário.
- Avaliar e relatar resultados.
Requisitos técnicos
- Conhecimento técnico sobre elaboração e administração de projetos.
- Conhecimento de softwares específicos para a área.
- Pensamento crítico.
- Poder de decisão.
- Saber negociar.
- Desenvolver e gerir um time de alta performance.
- Administrar recursos e despesas.
Habilidades pessoais
- Trabalho em equipe: saber escutar, dividir, cooperar e aprender com a equipe.
- Atitude positiva: importante perante as dificuldades que surgirem no processo.
- Saber se expressar claramente: articular de forma clara os objetivos e o que se espera dos membros da equipe.
- Coordenar pelo exemplo: gestores devem inspirar seus funcionários através de sua própria conduta e conhecimento.
- Assertividade: ser claro, direto e eficiente.
As habilidades são muitas e variam com certa frequência. Um gerente de projetos deve estar preparado para todas as situações e saber se adaptar conforme as circunstâncias. O gestor deve liderar pelo exemplo e motivar as partes envolvidas no trabalho. Além disso, o profissional deve sempre buscar maior conhecimento e capacitação.
